Privacyverklaring

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, verzekerings- en betaalgegevens, afspraakgegevens en correspondentie verwerken. Wanneer u patiënt wordt, verwerken wij ook gegevens die nodig zijn voor tandheelkundige zorg, waaronder gezondheidsgegevens, röntgenfoto’s, behandelgegevens, medicijngebruik en relevante medische voorgeschiedenis.

Via de website verwerken wij de gegevens die u zelf invult. Vul alleen informatie in die nodig is voor uw vraag of inschrijving.

2. Doelen en grondslagen

Wij verwerken gegevens om vragen te beantwoorden, een inschrijving en intake te beoordelen, afspraken te plannen, veilige tandheelkundige zorg te verlenen, een medisch dossier bij te houden, te declareren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

De grondslagen zijn, afhankelijk van de verwerking: voorbereiding of uitvoering van de behandelovereenkomst, een wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of toestemming. Gezondheidsgegevens verwerken wij voor het verlenen en beheren van gezondheidszorg en, vóór het ontstaan van een behandelrelatie via een webformulier, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.

3. Is verstrekking verplicht?

U kiest zelf of u een formulier gebruikt. Zonder de verplichte contactgegevens kunnen wij uw vraag of inschrijving niet behandelen. Medische informatie vragen wij alleen wanneer dit noodzakelijk is voor veilige en passende zorg.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig en toegestaan is, bijvoorbeeld met bij de behandeling betrokken zorgverleners, uw zorgverzekeraar, een factoring- of declaratiepartij, tandtechnisch laboratorium, IT- en hostingleveranciers, of overheidsinstanties wanneer de wet dit verplicht.

Medische gegevens worden niet zonder geldige grondslag gedeeld. Voor overdracht aan een andere zorgverlener vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk nodig is. Met verwerkers maken wij passende privacy- en beveiligingsafspraken.

5. Bewaartermijnen

Een medisch dossier wordt in beginsel minimaal twintig jaar bewaard vanaf de laatste wijziging, en langer wanneer goede zorg of de wet dat vereist. Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij zolang de toepasselijke wettelijke bewaarplicht geldt.

Gegevens van contactvragen en niet-geaccepteerde inschrijvingen bewaren wij niet langer dan nodig voor afhandeling, verantwoording en eventuele opvolging. Wij beoordelen deze gegevens periodiek en verwijderen of anonimiseren ze wanneer het doel is vervallen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. Toegang tot medische gegevens is beperkt tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben en die gebonden zijn aan geheimhouding.

7. Uw privacyrechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, beperking, overdracht of verwijdering van persoonsgegevens. Voor medische dossiers gelden daarnaast de WGBO en wettelijke uitzonderingen. U kunt toestemming altijd intrekken; dit maakt eerdere verwerking niet onrechtmatig en kan betekenen dat wij een aanvraag niet verder kunnen behandelen.

Stuur een verzoek naar info@mondzorgkoningstraat.nl. Wij kunnen om identificatie vragen, maar vragen u geen onbeveiligde kopie van een volledig identiteitsbewijs te mailen.

8. Klacht over privacy

Neem bij een privacyvraag eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Website en externe diensten

De website gebruikt noodzakelijke technische middelen en externe leveranciers voor onder meer hosting, lettertypen en iconen. Wij gebruiken geen persoonsgegevens uit de formulieren voor reclame zonder een afzonderlijke geldige grondslag. Als later analytische of marketingcookies worden toegevoegd, vragen wij vooraf toestemming waar dat wettelijk vereist is.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de wet verandert. De actuele versie en datum staan altijd op deze pagina.